Chère adhérente, cher adhérent,

L'an nouveau a démarré, il faut penser à la mise en œuvre des projets fédéraux. Je vous fais part avec cette lettre pour vous informer comme chaque saison d’un rendez-vous important pour notre fédération, celui du stage estival. La réservation est effectuée car la vie fédérale nécessite une anticipation. Pour nous réconforter dans ce projet, il nous faut aussi compter sur vous en engageant votre participation. Dans un lieu unique et sécurisé pour réunir le groupe, et à un prix toujours captivant pour tous, ce stage se déroulera dans le Centre Sportif Départemental de Boyardville – Fort Panama, route Saumonards 17190 Saint Georges d’Oléron sur l’Ile d’Oléron, de l’accueil des participants le dimanche 30 juillet 14 heures jusqu'au départ avant 10 heures le dimanche 6 août 2023.
Le prix de la pension complète - formule comprenant l’hébergement, la restauration en self-service et la fourniture des draps (pas de couverture) est de 325 € par personne avec une inscription avant le 28 février 2023, de 340 € par personne avec une réservation entre le 1er mars et le 30 avril 2023 et de 355 € au-delà de cette date. Pour les personnes qui souhaitent arriver le samedi soir avant 20 heures le 29 juillet 2023 afin d'éviter de passer une nuit à l'hôtel, il faut rajouter dîner/hébergement du samedi soir et petit déjeuner et déjeuner du samedi midi soit 49,50 €. Un impératif, l'inscription des personnes intéressées doit être effectuée avant la fin mai 2023.
Vous pouvez avoir un aperçu du lieu et des activités annexes sur le site Accueil | Centre sportif de BOYARDVILLE (wixsite.com). Pour les pratiquants d’aïkido, le tarif du stage complet est de 85 € par personne. Cette somme sera à régler au plus tard au début du stage, pour faciliter le travail de l'organisation, comptant sur votre compréhension, je vous demande de bien vouloir effectuer un règlement global hébergement/restauration/stage. Nous aurons à disposition un très grand dojo, de l’espace à l’extérieur si nécessité et bien sûr l’océan à proximité du centre avec la possibilité de différentes activités proposées. Cette année, le Centre Sportif demande pour les activités nautiques une attestation de "savoir nager", ce n'est pas une sollicitation fédérale. Ce peut être l’occasion de passer des vacances familiales, le prix est très attractif pour associer pratique de l’Aïkido et congés sur une des plus grandes et belles îles du littoral français avec ses plages de sable fin. Je vous demande de confirmer rapidement, auprès de l’organisateur du stage, votre réservation (formulaire pour le stage d'été 2023) et de préciser le nombre de personnes accompagnantes à l’adresse mail suivante : clarac.claude@orange.fr, avec une inscription le plus tôt possible, puis d’adresser un chèque du montant correspondant à l’adresse suivante : Mr Claude Clarac - 7, rue des Cadets de Gascogne - 33185 Le Haillan. Ce chèque ne sera encaissé une semaine avant le début du stage soit aux environs du 23 juillet 2023.
Cette prestation débutera le dimanche 30 juillet à partir de 14 heures, heure de la mise à disposition des installations par le centre sportif départemental. Le stage se termine le dimanche 6 août 2023, dans la matinée avec un départ avant 10 heures. Attention, les chambres devront être libérées impérativement à 10 heures. Le centre sportif départemental propose un hébergement par chambre de 2, 3, 4 personnes et plus. La restauration est servie en self-service, à partir de midi et le soir à 20 heures.
Annulation :

1) Du 16 juillet au 26 juillet, aucun remboursement sur la prestation réservée.
2) Du 02 juillet au 15 juillet, remboursement de 50 % de la prestation réservée.
3) Du 18 juin au 1er juillet, remboursement de 75 % de la prestation réservée.
Tout départ, pendant le stage, ne donne droit à aucun remboursement.

La journée libre sera le jeudi 3 août 2023. Il est impératif d’informer l'organisateur lors de la réservation du choix proposé pour le repas du midi de la journée libre. Attention, la rubrique non renseignée entraîne obligatoirement une annulation du repas.
Les repas non pris (particulièrement le dîner à la fin du stage) doivent être décommandés 36 heures avant, pour éviter un gaspillage et ne pas bouleverser l’organisation en cuisine. Les animaux ne sont pas admis dans le Centre Sportif.
Je vous espère nombreux à répondre présent à cette invitation pour ce stage d’été qui est un événement majeur dans la vie fédérale, mais aussi et surtout de pouvoir se retrouver dans la convivialité d’un lieu commun de villégiature. Nous avons tous besoin d'un peu de changement pour apprécier de jolis et agréables moments. Je compte sur tous et votre relais afin de promouvoir cette annonce dans votre club et d’en parler entre amis ou en famille.
Amicalement et tout bientôt d’enregistrer votre participation afin de nous retrouver cet été sur l’Ile d’Oléron.

Jean-Marc